Selbstkosten­festpreise und Plankosten­prüfung für mehr Sicherheit bei öffentlichen Aufträgen

Bei öffentlichen Aufträgen kommt es vor allem auf den Preistyp an. Wenn Sie keinen Marktpreis nachweisen können, ist nur die Preisbildung aufgrund von Selbstkosten zulässig. Dann sind zumeist aus Unternehmenssicht Selbstkostenfestpreise die beste Wahl. Aber erfüllt mein Unternehmen überhaupt die Voraussetzungen dafür? Und wie kann ich preisrechtliche Risiken reduzieren?

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Selbstkosten­festpreise und Plankosten­prüfung

Ein Überblick der Inhalte des Webinars

Die Referenten

Das Webinar wird von einem mit der Prüfung öffentlicher Aufträge erfahrenen Expertenteamgeleitet.

Heimo Ratsch

Heimo Ratsch ist Dipl.-Wirtschaftsingenieur und hat viele Jahre mit seinem Team aus dem Controlling / Kostenrechnung heraus erfolgreich für eine mittelständische, deutsche Airbus-Tochter Plankostenprüfungen vorbereitet und durchgeführt. Zuvor war er bei einer Rheinmetall-Tochter und deren Vorgängerfirmen in Bremen ebenfalls im betriebswirtschaftlichen Controlling in wechselnden Bereichen im Umfeld von öffentlichen Aufträgen und deutschen als auch EU-Förderungen in der jährlichen Vorbereitung, Durchführung und auch anschließenden Preisprüfung maßgeblich tätig.

Portrait von Prof. Dr. Andreas Hoffjan, Wissenschaftlicher Direktor von DIKOIN, Experte für Preisrecht und Zuwendungsrecht

Prof. Dr. Andreas Hoffjan

Prof. Dr. Andreas Hoffjan hat den Lehrstuhl Unternehmensrechnung und Controlling an der TU Dortmund inne. Er ist Mit-Herausgeber des führenden Preisrechts-Kommentars Ebisch/Gottschalk und dort für die Leitsätze für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) zuständig. In zahlreichen Gutachten, Beratungsprojekten und Publikationen hat er sich mit Fragen der Preistypen und Kalkulation von öffentlichen Aufträgen befasst.

Themen

An der Preistreppe führt im öffentlichen Preisrecht kein Weg vorbei. Viele Unternehmen versuchen im Rahmen ihrer Preistypstrategie möglichst viel festzumachen. Dies geht nur über Selbstkostenfestpreise, Festpreisbestandteile oder feste Sätze. Voraussetzung dafür ist u. a., dass die Kosten der Auftragsabwicklung im Vorfeld zuverlässig kalkuliert werden können.

Aber was muss ein Auftragnehmer alles bei Kalkulation und Dokumentation beachten, um diese Planungssicherheit auch zu haben? Für Unternehmen, die regelmäßig Geschäfte mit der Bundeswehr machen, empfiehlt sich insbesondere die Plankostenprüfung. Dabei werden u. a. die Gemeinkosten eines Jahres vorkalkulatorisch geprüft. So können für das kommende Jahr feste Stunden- und Zuschlagssätze vereinbart werden. Darüber hinaus lernen Sie viele weitere Kniffe, wie Sie Selbstkostenpreise festpreisfähig machen und damit Ihre preisrechtlichen Risiken, aber auch Ihren Prüfaufwand reduzieren.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an Unternehmen, die bereits als Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer für die Bundeswehr arbeiten oder als Lieferant tätig werden möchten. Die Inhalte sind auch für Zulieferer der Systemlieferanten von Bedeutung.

Das Webinar adressiert mit der Auftragsabwicklung, der Preisbildung und der Preisprüfung befasste Akteure, u. a. Projektleitung, Controlling und Preisrechtsexperten. Insbesondere ist dieses Webinar für die mit der Angebotskalkulation öffentlicher Aufträge vertrauten Mitarbeiter gedacht.

Ablauf und Inhalte

Das Webinar erstreckt sich über einen gesamten Tag mit einer Gesamtdauer von etwa 8 Stunden. Es umfasst 4 aufeinanderfolgende Lerneinheiten à 90 Minuten sowie eine einstündige Mittagspause. Abgerundet wird das Webinar durch eine offene Fragerunde und Fachdiskussion mit beiden Referenten.

I. Grundlagen der Preisprüfung

Dieser Abschnitt vermittelt die rechtlichen Rahmenbedingungen, verschiedene Formen der Preisprüfung und praxisnahe Tipps für den Umgang mit Preisprüfungen.

  1. Rechtliche Grundlagen: Unterschiede zwischen hoheitlichen und vertraglichen Prüfrechten, Befugnisse der Preisprüfungsbehörden und der Grundsatz der Erforderlichkeit.
  2. Formen der Preisprüfung: Marktpreisprüfung, Selbstkostenpreisprüfung, Plankostenprüfung, Grundsatzprüfung und technische Preisprüfung.
  3. Allgemeine Tipps: Die größten preisrechtlichen Risiken, Prüfberichtmuster sowie Do’s and Don’ts bei Preisprüfungen.
 

II. Vorgehen bei einer Einzelauftragsprüfung

Hier lernen Sie den Ablauf einer Einzelauftragsprüfung kennen, verschiedene Selbstkostenprüfungen sowie typische Fehlerquellen.

  1. Ablauf der Einzelauftragsprüfung: Von der Prüfungsankündigung über den Vorbereitungsumfang aus Prüfersicht, Preistypfeststellung und Erstellung der Prüferkalkulation bis zum Prüfbericht.
  2. Arten von Selbstkostenprüfungen: Vorkalkulatorische Prüfung, Umwandlungspreisprüfung und nachkalkulatorische Prüfung.
  3. Typische Fehler in Preisprüfungen: Abrechnungsfehler wie vergessene Absetzungen, Dokumentationsdefizite sowie weitere organisatorische Probleme.
 

III. Preisprüfung aus Sicht des Unternehmens

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Unternehmen sich zeitlich und organisatorisch auf Preisprüfungen einstellen und professionell mit Prüfern umgehen.

  1. Zeitlinie des Auftragnehmers: Aufbewahrungsfristen und Umgang mit Prüfungslatenzen.
  2. Vorbereitung auf die Prüfung: Erstellung prüffähiger Auftragskalkulationen, Dokumentation, Probelauf und das richtige Prüfungs-Mindset.
  3. Während der Preisprüfung: Prüftiefe, professionelle Zusammenarbeit mit dem Preisprüfer und Organisation des Prüfteams.
  4. Nach der Preisprüfung: Umgang mit abweichenden Prüfberichten, Umsetzung von Learnings und Behandlung von Rückforderungen.
 

IV. Vorgehen bei der Grundsatzprüfung

Dieser Abschnitt behandelt die Prüfung von Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerzeitrechnung im Rahmen der Grundsatzprüfung.

  1. Prüfung der Kostenartenrechnung: Zusammenhang zwischen Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Einzel- vs. Gemeinkosten und kalkulatorische Kostenarten.
  2. Prüfung der Kostenstellenrechnung: Kostenstellengliederung, Kostenartenverteilung und innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie verursachungsgerechte Schlüssel.
  3. Prüfung der Kostenträgerzeitrechnung: Zeitraumkalkulation nach Kostenträgergruppen, Ermittlung von Gemeinkostenzuschlägen und Verrechnungssätzen.

Wählen Sie das Angebot, das zu Ihnen passt.

Selbstkosten­festpreise und Plankosten­prüfung

Für Einzelpersonen

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Ab 5 Personen pro Person zzgl. MwSt.

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