Wenn der Zuschlagssatz in Summe sehr hoch ist, vor allem weit über dem Branchendurchschnitt liegt, oder auch im Zeitvergleich stark angestiegen ist, kann dies in einer vertieften Prüfung aufgegriffen werden. Ein Anstieg im Zeitablauf könnte auf unwirtschaftliche Betriebsführung (Auslastungsprobleme) zurückzuführen sein. Wichtig ist hier zunächst einmal, dass die Zuschlagssätze nicht auf Planbasis abgerechnet werden, sondern auf Basis der tatsächlichen Ist-Kosten innerhalb der Projektphase nachkalkuliert sind. Ein im Branchenvergleich sehr hoher Durchschnittssatz könnte mit unangemessenen Kosten zusammenhängen. Hier muss der Zuwendungsempfänger sicherstellen, dass im Zähler alle nicht ansatzfähigen Positionen gestrichen sind. Dies gilt nicht nur für die Vertriebsgemeinkosten, sondern auch für alle anderen in den → Nebenbestimmungen als nicht ansatzfähig deklarierten Kosten. Darüber hinaus sind gemäß den → LSP auch alle neutralen Aufwendungen und der Zinsaufwand zu eliminieren. Schließlich muss der Förderempfänger Doppelverrechnungen vermeiden. Beispielsweise können vorhabenspezifische Reisekosten als auftragsbezogene Einzelkosten und als Gemeinkosten verrechnet werden, was natürlich unzulässig ist. Allerdings muss bei allen Vergleichen der Zuschlagssätze berücksichtigt werden, dass das Rechnungswesen immer betriebsindividuell ausgestaltet ist. Während manche Unternehmen Personalzusatzkosten in den Einzelkosten verrechnen, werden andere diese in den Gemeinkosten berücksichtigen. Die Erfassung als Gemeinkosten im Zähler führt zu höheren Zuschlagssätzen als eine Berücksichtigung als Einzelkosten im Nenner.